intakeformulier

Dit formulier gebruik ik als eerste kennismaking met je huisdier(en)

lees voor je begint dit nog even door:

  1. Invullen gaat eenvoudiger via een webbrowser op je pc of laptop.
  2. Het is belangrijk om alle vragen naar waarheid te beantwoorden. Als je huisdier(en) wel eens met angst, agressie of uitvallen reageert naar mensen, andere (huis)dieren of in specifieke situaties. Geef dit dan duidelijk aan in het formulier. Ik zal hier niet over oordelen, maar zo kan ik zo goed als mogelijk problemen voorkomen tijdens de kennismaking en/of oppas periode.
  3. Heb je meer dan één hond vul dan het  formulier voor ieder hond apart in (of vermeld telkens de naam van je hond)
  4. Ik vraag om een voedingsschema van je hond. Je mag het voedingsschema van je huisdier(en) ook later versturen óf klaarleggen bij intrede van de vakantieperiode.
    • Heb je (een) huisdier(en) met een voedselallergie, speciale dieetbehoeften of krijgt je huisdier supplementen en/of medicatie? Vermeld dit dan in het voedingsschema!
    • Stuur een foto(bijlagen) of (eet)schema’s van je huisdier(en) als bijlage per mail.
  5. Scrol naar het einde van deze pagina, daar vind je de oppasvoorwaarden. Lees deze informatie ook nog even goed door!

  1. Tijdens de intake leggen we afspraken vast op papier (bijv. wanneer wordt er wel/niet naar de dierenarts gegaan). Dit formulier wordt door beide partijen ondertekend voor vertrek.
  2. De eigenaar is verantwoordelijk voor de staat waarin de huisraad spullen (van de honden en zichzelf) zich in bevinden. Dit houdt in dat de eigenaar, voordat de oppasperiode begint, de spullen naloopt op gebruikersschade, en indien nodig vervangt:
    • Wanneer er sprake is van gebruikersschade, dan wordt de eigenaar verzocht om de spullen voor de oppas periode te vervangen (bijv. een scheur in het tuigje), of;
    • bij intrede van de oppasperiode een vermelding te maken van de schade aan de huisraad (bijv. een kapotte deurklink, kapotte pixels op de tv).
    • Voor het vertrek nemen we de gelegenheid om op papier te noteren welke spullen gebruikersschade hebben. Dit wordt door beide partijen ondertekend.
    • Bij terugkomst gaan we alle gebruikte spullen weer na.
  3. Als ik genoodzaakt ben om een dierenartsenbezoek te doen wegens ziekte of verwonding tijdens de oppas periode, dan wordt dit betaalt door de eigenaar. Als eigenaar van het dier ben je zelf verantwoordelijk om een afwezigheid-betalingsafspraak te regelen met de behandelend dierenarts van je hond (of dierenartsenpraktijk AniCura Drechtsteden waar KynoLexis mee samenwerk, bij verblijf bij KynoLexis zelf).
    • Bij ziekte of overlijden van de hond, wordt er verwacht dat de noodpersoon in Nederland bij kan springen in de verzorging of afhandeling van het proces. Maak vooraf je vertrek hier duidelijke (schriftelijke) afspraken over met de noodpersoon.
  4. Als eigenaar van het huisdier, ben je verplicht om een WA-verzekering (aansprakelijkheidsverzekering) afgesloten te hebben, waar de hond(en) ook onder de dekking valt:
  5. In geval van schade aan derden blijft de eigenaar te allen tijde verantwoordelijk voor de afhandeling hiervan. KynoLexis kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade veroorzaakt door het huisdier.
  6. Wil je dat ik de (gehoorzaamheid)cursus met de hond voorzet in tijden van vakantie? Dit doe ik met plezier! Wel ben jij als cursist verantwoordelijk om de instructeur/hondenschool op de hoogte te stellen en om akkoord te vragen.
  7. Wegens allergieën (medisch dieet) voorzie ik zelf mijn maaltijden. Indien de afstand en de situatie dit toelaat, zal ik ’s mijn avondmaaltijd thuis benuttigen.
  8. De kosten voor de privé-opvang verwijs ik graag door naar mijn website:
    • De kosten zijn exclusief reiskosten (2x heen en terug naar en van het oppasadres), inclusief btw.
    • Wanneer de eigenaar dit formulier verstuurt, gaat hij of zij een betalingsovereenkomst met KynoLexis aan. De eigenaar dient:
      • Een voorschot van 10% te betalen van de opvangperiode die zij willen reserveren, via factuur.
      • 1 maand voor de opvangperiode de volledige betaling aan KynoLexis te voldoen middels een factuur.
  9. De aanvraag voor oppas is groter dan wat ik kan bieden. Om deze redenen breng ik annuleringskosten in rekening bij het niet tijdig annuleren van de oppasperiode. Ik adviseer u om een reisannuleringsverzekering af te sluiten, die ook bij annulering voor huisdierenoppas vergoeding geven als er sprake is van calamiteiten. Ik hanteer de volgende annuleringsvoorwaarden:
    • Bij annulering; meer dan 31 kalenderdagen voor de opvang periode worden er geen kosten in rekening gebracht.
    • Bij annulering binnen 21 kalenderdagen voor de opvang periode wordt 30% van de kosten in rekening gebracht.
    • Bij annulering binnen 14 kalenderdagen voor de opvangperiode wordt er 50% van de totale opvangperiode in rekening gebracht.

Na ontvangt van je aanmelding neem ik zo spoedig mogelijk contact met je op via mail of telefoon:

  • Voor het inplannen van een kennismaking of,
  • om direct de opvangperiode in te plannen. Hiervoor stuur ik een bevestiging en de factuur via mail.

Voor de oppas bij mij aan huis vraag ik om het volgende te voorzien:

  • Dierenpaspoort
  • De ene hond kan zich makkelijk aanpassen aan een andere omgeving of persoon, bij de ander duurt dit wat langer. Heb je je hond wel eens in de bench omdat er anders spullen worden gesloopt of heeft je hond dit in het verleden gedaan? Dan is het raadzaam om dit toe te lichten in het formulier. Zo voorzie ik de hond een eigen, veilige plekje in de (nieuwe) omgeving tijdens oppas (bij mij) aan huis. 
  • Een kleedje/vetbed/gedragen T-shirt van jezelf met geur van thuis. De slaapplek (mand of bench) mag je meebrengen, maar ik heb vrijwel alles hier aan comfort voorzien (zelfs een orthopedische bed).
  • Tuig en/of halsband (riemen zijn niet nodig. Ik heb voor elk formaat hond een gepaste riem).
  • Een favoriet speeltje.
  • Het voer van je hond.
  • Kong/Slow-feeder, als je hond deze heeft.
  • Verzorgingsmateriaal (bij speciale vachtbehoeften).
  • Beloningsvoertjes/kauwmateriaal.
  • Tegen productprijs kan ik (bijna) alles voorzien. Als je hier gebruik van wilt maken, dan verneem ik dit graag vooraf.
  • Kopie legitimatie/rijbewijs: ter verificatie als de dierenarts hierom vraagt. Het kopie wordt direct na de oppasperiode uit mijn bestand verwijderd.

De tarieven zijn:

  • Inclusief reiskosten binnen de gemeente Dordrecht
  • Hierbuiten: €0,39 reiskostenvergoeding per kilometer, heen en terug vanaf postcode 3328 (bron Google Maps)
  • Exclusief tolkosten en/of parkeerkosten via Park Mobile App. Wil je gebruik maken van een eigen bezoekersparkeervergunning, dan verzoek ik om dit bij je aanmelding te vermelden!
  • Alle prijzen zijn inclusief BTW.

Ik houd mij aan de algemene richtlijnen van het RIVM. Meer over de richtlijnen vind je op deze website. Er wordt van u gevraagd ditzelfde te doen. Ik adviseer om voor vertrek (bij klachten) een (zelf)test te doen. 

Contact